湖北省建设投资集团有限公司档案整理及数字化项目

询比采购公告

本项目湖北省建设投资集团有限公司档案整理及数字化项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加询比采购活动。

1、采购项目简介 

1.1采购项目名称：  湖北省建设投资集团有限公司档案整理及数字化项目  ；

1.2采购人：  湖北省建设投资集团有限公司  ；

1.3采购项目资金落实情况： 已落实 ；

1.4采购项目概况：对湖北省建设投资集团有限公司各门类档案整理、数字化加工及数字化档案系统配套服务，涵盖各类档案的规范化整理、数字化加工、数据标准化处理，同步保障档案数据在系统内规范存储、高效利用；本项目最高限价为18万元；

1.5成交供应商数量及成交份额：一家

2、采购范围及相关要求

2.1采购范围：本次采购服务范围涵盖湖北省建设投资集团有限公司2020年至2025年全门类档案的规范化整理、数字化加工、数字化档案系统配套服务及全周期售后保障。具体如下：1.严格按照《中华人民共和国档案法》《企业档案管理规定》及国家、行业相关标准，对文书、专业、照片、设备、基建、电子、会计、实物等各类文件材料，开展分类、编号、著录、装订、编目、入库等全流程整理。2.对整理完成的档案开展高清扫描、去污纠偏、图像处理、数据质检、离线备份等加工工作，保障数字化档案数据完整、清晰、可检索追溯，符合国家档案数字化技术标准；3.提供系统适配优化、问题排查、技术支持、档案数字化及系统操作专项培训，以及质保期内系统运维、数据维护、应急响应等售后服务。

2.2标段划分：本项目共有 1 个标段，每个供应商可参加 1 个标段的询比采购活动，最多允许获取其中 1 个标段成交资格；各标段划分情况：          ；

2.3服务期限： 签订合同后6个月内；

2.4服务地点： 湖北省建设投资集团有限公司总部；

2.5质量要求或服务标准：相关技术要求按照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《照片档案管理规范》（GB/T 11821-2002）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705-2008）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）、《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB／T 18894—2016)、《档案著录规则》(DA/T 18—2022)、《纸质档案数字化技术规范》(DA／T 31—2017)、《湖北省纸质档案数字化操作规程》（鄂档办2014[56]号）等标准规范。

3、供应商资格要求

3.1供应商应满足如下要求：

3.1.1依法设立：供应商具有市场监督管理部门核发的有效企业法人营业执照或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书；

3.1.2资质要求：供应商具有国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质相关证书；

3.1.3财务要求：供应商应提供经会计师事务所或审计机构审计的近年财务会计报表，包括财务报表说明、资产负债表、现金流量表、利润等。近年财务会计报表年份是指：2022年度、2023年度、2024年度。(供应商的成立时间少于该规定年份的，应提供成立以来的财务会计报表) ；

3.1.4业绩要求：供应商近3年( 2023年4月30日至2026年4月30日，以合同签订时间为准)承接过一项类似项目业绩(类似项目业绩是指：(规模描述)或单项合同金额 10万元及以上的档案数字化项目) ；

3.1.5信誉要求：（1）未被依法暂停或取消投标资格；（2）未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；（3）未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；（4）在最近三年内未发生重大质量问题；（5）在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）未被列入严重违法失信企业名单；（6）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）未被列入失信被执行人名单；（7）在近三年内供应商及其法定代表人（单位负责人）、拟委任的项目负责人（如有）无行贿犯罪行为；（8）不存在法律法规规定的不得存在的其他情形；

3.1.6承担本项目的主要人员要求：项目经理具有行政主管部门颁发的档案专业技术资格中级及以上证书；

3.1.7其他要求：项目经理需长期驻场，不得更换，承担本项目主要人员不得相互兼职；与采购人存在利害关系且可能影响采购活动公正性的法人或者其他组织不得参与本次采购活动，法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参加本项目同一标段采购活动。

3.2本次采购活动    (不接受)     联合体。

4、询比采购文件获取

4.1 凡有意参加询比采购活动者（若为联合体申请，指联合体所有成员），应当在湖北联投电子采购平台（以下简称“电子采购平台”，下同）（网址：http:// www.ltzxgl.com.cn）进行注册登记。

4.2 完成注册登记后，请于 2026 年 5 月 16 日至 2026 年 5 月 18 日24：00时止（北京时间、下同），通过互联网使用会员登录“电子采购平台”，在所申请标段缴费并下载询比采购文件。

4.3询比采购文件每个标段售价 0 元，售后不退。

5、响应文件的递交 

5.1响应文件递交截止时间： 2026 年 5 月 21 日 9 时 00 分。

5.2供应商应当在响应文件递交截止时间前，通过互联网使用会员登录“电子采购平台”，选择相应标段将电子响应文件上传。逾期未完成上传的电子响应文件，采购人（“电子采购平台”）将予以拒收。

6、公告发布的媒介

本项目询比采购公告在中国招标投标公共服务平台（网址：http://www.cebpubservice.com）、湖北联投电子采购平台（网址：http:// www.ltzxgl.com.cn）上发布。

7、其他

7.1本次采购评审办法采用综合评分法。

8、联系方式

采 购 人：湖北省建设投资集团有限公司     

地    址：湖北省武汉市经济技术开发区（汉南区）花林路99号   

联 系 人：江华

电    话：17673114817    

                                     2026 年 5 月 14 日