(湖北国际经合档案整理及数字化加工服务)询比采购公告

本项目(湖北国际经合档案整理及数字化加工服务)   已具备采购条件，现公开邀请供应商参加询比采购活动。

1、采购项目简介 

1.1采购项目名称：   湖北国际经合档案整理及数字化加工服务     ；

1.2采购人：     湖北国际经济技术合作有限公司       ；

1.3采购项目资金落实情况： 已落实  ；

1.4采购项目概况： 本项目拟采购档案整理及数字化加工驻场服务，对湖北国际经合存量文书、业务、财务等档案开展规范整理、著录装订、扫描数字化、多级质检、数据备份移交等工作，所有档案原件不得带出采购人办公场所，工作量为预估，按实际合格完成工作量及成交单价据实结算，项目实行询比价采购、综合评分法评审 ；本项目最高限价为10万元(含税，包含人工、设备、耗材、保密管理、税费、质保等全部费用)；

1.5成交供应商数量及成交份额：

R一家

£  家，成交份额：第一名：  ；第二名：  ；第三名：    ；......。

2、采购范围及相关要求

2.1采购范围： 提供档案整理及数字化加工驻场服务，并提供项目所需配套档案用品耗材。对湖北国际经合本部及所属子公司2015-2026年度存量文书档案、经营业务、财务等档案开展档案实体鉴别分类、保管期限划分、组卷（件）、编页、著录、装订装盒、档号编制、目录编制；完成纸质档案扫描、图像处理；开展电子档案及目录数据整理备份，配合完成档案管理系统数据挂接，同时提供业务培训、质保售后、迎检配合等相关配套服务；

2.2标段划分：本项目共有 1 个标段，每个供应商可参加 1 个标段的询比采购活动，最多允许获取其中 / 个标段成交资格；各标段划分情况：     /    ；

2.3服务期限： 合同签订生效后150个日历天内，完成全部档案整理、数字化加工、质检整改、成果移交及初验工作；

2.4服务地点： 湖北省武汉市洪山区花城大道8号软件新城B7栋 ；

2.5质量要求或服务标准： 本档案数字化项目按照依据《档案著录规则》（DA/T 18-1999）、《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2005）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《湖北省纸质档案数字化操作规程》（鄂档办〔2014〕56号）等相关规范要求实施，供应商完成档案整理扫描、图像处理、著录建库、数据挂接、质检及成果交付，保证图像清晰、著录准确、目录与图像一一对应，落实三级质检与保密管理，数字化成果归采购人所有，提供不少于1年质保 。

3、供应商资格要求

3.1供应商应满足如下要求：

3.1.1依法设立：供应商具有市场监督管理部门核发的有效企业法人营业执照或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书；

3.1.2资质要求：提供国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）乙级及以上资质相关证书 ；

3.1.3财务要求：供应商应提供经会计师事务所或审计机构审计的近年财务会计报表，包括财务报表说明、资产负债表、现金流量表、利润等。近年财务会计报表年份是指：2023年度、2024年度、2025年度。(供应商的成立时间少于该规定年份的，应提供成立以来的财务会计报表) ；

3.1.4业绩要求：供应商近3年(2023年10月13日至2026年10月12日，以合同签订/验收证明时间为准)承接过/完成过一项类似项目业绩(类似项目业绩是指：(规模描述)或单项合同金额10万元及以上的档案整理或纸质档案数字化外包服务类似项目) ；

3.1.5信誉要求：（1）未被依法暂停或取消投标资格；（2）未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；（3）未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；（4）在最近三年内未发生重大质量问题；（5）在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）未被列入严重违法失信企业名单；（6）在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）未被列入失信被执行人名单；（7）在近三年内供应商及其法定代表人（单位负责人）、拟委任的项目负责人（如有）无行贿犯罪行为；（8）不存在法律法规规定的不得存在的其他情形；

3.1.6承担本项目的主要人员要求： 具备与本项目采购范围适配或相关的管理经营的经验；

3.1.7其他要求：承担本项目主要人员不得相互兼职；与采购人存在利害关系且可能影响采购活动公正性的法人或者其他组织不得参与本次采购活动，法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参加本项目同一标段采购活动 。

3.2本次采购活动    不接受   联合体。

4、询比采购文件获取

4.1凡有意参加询比采购活动者，应当在湖北联投电子采购平台（以下简称“电子采购平台”，下同）（网址：http:// www.ltzxgl.com.cn）进行注册登记。

4.2完成注册登记后，请于 2026 年 10 月 26 日至 2026 年 10 月 28 日24：00时止（北京时间、下同），通过互联网使用会员登录“电子采购平台”，在所申请标段缴费并下载询比采购文件。（具体操作参见“电子采购平台”—服务专区—注册指南—采购（招标）文件下载指南）。未按规定从“电子采购平台”下载询比采购文件的，采购人 （“电子采购平台”）拒收其响应文件。

4.3询比采购文件每个标段售价    元，售后不退。

5、响应文件的递交

5.1响应文件递交截止时间： 2026 年 11月4 日 9 时 00 分。

5.2供应商应当在响应文件递交截止时间前，通过互联网使用会员登录“电子采购平台”，选择相应标段将电子响应文件上传。逾期未完成上传的电子响应文件，采购人（“电子采购平台”）将予以拒收。

5.3本项目开标需使用CA数字证书，已缴纳湖北联投电子采购平台供应商会员年费的供应商可免费办理CA数字证书，办理时供应商需准确下载并填写《湖北联投电子采购平台采购人、供应商单位数字证书申请表》（详见关于湖北联投电子采购平台CA数字证书办理及相关注意事项的通知）。

若因供应商提交的资料不符且未及时修改、CA数字证书到期未主动申请延期等原因未及时完成CA数字证书办理，造成供应商无法正常参加采购活动的，由供应商自行承担相应责任。

供应商应将响应文件在采购文件规定的响应文件递交截止时间前上传至湖北联投电子采购平台（供应商须在响应文件递交截止时间前完全上传所有响应文件并按“递交响应文件”选项）。

温馨提示：考虑到现行国家实际的网络速率及供应商所处区域网络的情况，以及响应文件实际大小，请供应商尽量在响应文件递交截止时间前48小时执行上传响应文件操作，在响应文件递交截止时间前一天确保响应文件上传成功，在上传文件时如遇到问题需要协助可于工作日（8:30-12:00、14:00-17:30）联系湖北联投电子采购平台客服人员（4001276998、4001685996）。

特别提醒：湖北联投电子采购平台将记录供应商上传电子响应文件时的IP地址及网卡MAC地址，若不同供应商的电子响应文件上传记录存在IP地址或网卡MAC地址相同的情况，且无法提供合理解释的，有可能被认定为不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜，或不同供应商的响应文件由同一电子设备编制、打印加密或者上传，评审委员会有权按照采购文件相关规定否决其响应文件。

5.4响应文件开启时间： 2026 年 11 月 4日 10时 00 分。

5.5响应文件开启地点：湖北联投电子采购平台（网址：http://www.ltzxgl.com.cn）。

6、公告发布的媒介

本项目询比采购公告在中国招标投标公共服务平台（网址：http://www.cebpubservice.com）、湖北联投电子采购平台（网址：http:// www.ltzxgl.com.cn）上发布。

7、其他

7.1本次采购评审办法采用综合评分法。

7.2在第二章第4.2.1项规定的响应文件递交截止时间（开启时间）在“电子采购平台”上公开进行开启，所有供应商均应当准时在线参加开启。

7.3采购人通过互联网在供应商须知前附表规定的地点组织开启，并在响应文件递交截止时间30分钟前，使用CA数字证书登录“电子采购平台”，进入“开标大厅”选择相应标段作在线开启的准备工作。因供应商自身原因导致解密未成功的视为撤回响应文件。

7.4供应商应当在能够保证设施设备可靠、互联网畅通的任意地点，通过互联网在线参加开启。在响应文件递交截止时间前，使用加密其响应文件的CA数字证书或账号密码登录“电子采购平台”，在响应文件递交截止时间后，进入“开标大厅”，进行文件开启解密，使用CA数字证书或信封密码进行文件解密，解密时间详见供应商须知前附表。”

8、联系方式

采 购 人：  湖北国际经济技术合作有限公司       

地    址： 湖北省武汉市洪山区花城南路软件新城二期B7栋     

联 系 人：       江原               

电    话：    18872259652        

                                      2026 年 10  月 26 日