联投资本2026年档案电子化整理制作服务项目

谈判采购公告

本项目联投资本2026年档案电子化整理制作服务项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加谈判采购活动。

1、采购项目简介

1.1采购项目名称：联投资本2026年档案电子化整理制作服务项目；

1.2采购人：湖北联投资本投资发展有限公司；

1.3采购项目资金落实情况：已落实；

1.4采购项目概况：截至2026年9月,湖北联投资本投资发展有限公司已收集本部及其出资公司2024-2025年期间形成的纸质档案资料。为规范档案管理工作，方便档案资料后期的查阅和利用，持续保持湖北省档案局目标管理考评“省一级”标准，采购人需委托第三方机构提供联投资本2026年档案电子化整理制作服务；本项目最高限价为48万元；

1.5成交供应商数量及成交份额：

☑一家

□  家，成交份额：第一名：   ；第二名：   ；第三名：   ；......。

2、采购范围及相关要求 

2.1采购范围：联投资本2026年档案电子化整理制作服务，包括但不限于就2024-2025年期间形成的纸质档案资料向联投资本及其出资公司提供规范整理、档案扫描及数据上传、数据备份、元数据捕获及稿本标识、档案著录、三孔一线装订、手工目录、发文汇集及专题汇编、档案装具等档案电子化整理制作服务；

2.2标段划分：本项目共有1个标段，每个供应商可参加1个标段的谈判采购活动，最多允许获取其中1个标段成交资格；各标段划分情况：    /   ；

2.3服务期限：365日历天，自服务合同生效之日起算。服务合同到期前，若供应商履约考核评价结果为优秀（≥90分），经双方协商一致可续签1次合同，续签期限和服务价格不超出原有标准；

2.4服务地点：武汉市武昌区中南路街道民主二路75号华中小龟山金融文化公园12栋2楼档案室；

2.5质量要求或服务标准：（1）所提供的服务优质、高效，做到及时响应、满足采购人需求；（2）保证提供的服务均符合所有现行可适用的法律、法规、规范性文件的要求；（3）服务质量符合国家标准、行业标准、相关技术标准（包括但不限于《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《电子文件归档与管理规范》《纸质档案数字化技术规范》《档案著录规则》《归档文件整理规则》《档案服务外包工作规范》《档案数字化外包安全管理规范》《湖北省纸质档案数字化操作规程》《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等规定的技术标准）；（4）对获悉的与采购人相关的、不为公众所知悉的所有信息（包括以口头、书面或其他方式知悉的）等予以保密；

3、供应商资格要求

3.1供应商应满足如下要求：

3.1.1依法设立：供应商具有市场监督管理部门核发的有效企业法人营业执照或其他行政机关颁发的可以合法开展业务的执照或证书。如供应商为非独立法人，应提供总公司（上级机构）的有效授权书及法人营业执照；

3.1.2资质要求：供应商具有乙级及以上《国家秘密载体印制资质证书（涉密档案数字化加工）》和《档案中介服务机构备案证书》；

3.1.3财务要求：无；

3.1.4业绩要求：供应商近三年（2023年10月20日至2026年10月19日，以合同签订时间为准）承接过一项类似项目业绩（类似项目业绩是指：档案电子化整理服务项目） ；

3.1.5信誉要求：(1)未被依法暂停或取消投标资格；(2)未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；(3)未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；(4)在最近三年内未发生重大质量问题；(5)在“国家企业信用信息公示系统”( www.gsxt.gov.cn)未被列入严重违法失信企业名单；(6)在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或中国执行信息公开网（http://zxgk.court.gov.cn/）未被列入失信被执行人名单；(7)在近三年内供应商及其法定代表人(单位负责人)、拟委任的项目负责人(如有)无行贿犯罪行为；(8)不存在法律法规规定的不得存在的其他情形。

3.1.6承担本项目的主要人员要求：（1）项目服务团队：成员数量在6人及以上(含项目负责人)；（2）项目负责人：数量为1名；具有档案专业技术（馆员及以上）职称证书，并具有10年及以上行业工作经验；（3）团队其他成员：具有档案专业技术职称证书，并具有5年及以上行业工作经验；

3.1.7其他要求：与采购人存在利害关系且可能影响采购活动公正性的法人或者其他组织不得参与本次采购活动，法定代表人（单位负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商不得同时参加本项目同一标段采购活动；

3.2本次采购活动不接受联合体。

4、谈判采购文件获取

4.1 凡有意参加谈判采购活动者（若为联合体申请，指联合体所有成员），应当在湖北联投电子采购平台（以下简称“电子采购平台”，下同）（网址：http:// www.ltzxgl.com.cn）进行注册登记。

4.2 完成注册登记后，请于2026年10月14日至2026年10月18日23：59时止（北京时间、下同），通过互联网使用会员登录“电子采购平台”，在所申请标段缴费并下载谈判采购文件。联合体申请的，由联合体牵头人下载谈判采购文件（具体操作参见“电子采购平台”—服务专区—注册指南—采购（招标）文件下载指南）。未按规定从“电子采购平台”下载谈判采购文件的，采购人 （“电子采购平台”）拒收其响应文件。

4.3谈判采购文件每标段售价0元，售后不退。

5、响应文件的递交

5.1响应文件递交截止时间：2026年10月20日09时00分。

5.2供应商应当在响应文件递交截止时间前，通过互联网使用会员登录“电子采购平台”，选择相应标段将电子响应文件上传。逾期未完成上传的电子响应文件，采购人（“电子采购平台”）将予以拒收。

5.3本项目开标需使用CA数字证书，已缴纳湖北联投电子采购平台供应商会员年费的供应商可免费办理CA数字证书，办理时供应商需准确下载并填写《湖北联投电子采购平台采购人、供应商单位数字证书申请表》（详见关于湖北联投电子采购平台CA数字证书办理及相关注意事项的通知）。

若因供应商提交的资料不符且未及时修改、CA数字证书到期未主动申请延期等原因未及时完成CA数字证书办理，造成供应商无法正常参加采购活动的，由供应商自行承担相应责任。

供应商应将响应文件在采购文件规定的响应文件递交截止时间前上传至湖北联投电子采购平台（供应商须在响应文件递交截止时间前完全上传所有响应文件并按“递交响应文件”选项）。

温馨提示：考虑到现行国家实际的网络速率及供应商所处区域网络的情况，以及响应文件实际大小，请供应商尽量在响应文件递交截止时间前48小时执行上传响应文件操作，在响应文件递交截止时间前一天确保响应文件上传成功，在上传文件时如遇到问题需要协助可于工作日（8:30-12:00、14:00-17:30）联系湖北联投电子采购平台客服人员（4001276998、4001685996）。

特别提醒：湖北联投电子采购平台将记录供应商上传电子响应文件时的IP地址及网卡MAC地址，若不同供应商的电子响应文件上传记录存在IP地址或网卡MAC地址相同的情况，且无法提供合理解释的，有可能被认定为不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜，或不同供应商的响应文件由同一电子设备编制、打印加密或者上传，评审委员会有权按照采购文件相关规定否决其响应文件。

5.4响应文件开启时间：2026年10月20日09时00分。

5.5响应文件开启地点：湖北联投电子采购平台（网址：http://www.ltzxgl.com.cn）。

6、谈判时间和地点

6.1谈判开始时间：2026年10月20日09时00分。

6.2谈判地点：武汉市武昌区中南路街道民主二路75号华中小龟山金融文化公园13栋218会议室。

6.3特别提醒：本项目供应商除须在“电子采购平台”提交响应文件，还需派供应商代表参加谈判会议。供应商代表为法定代表人（单位负责人）的，需持法定代表人（单位负责人）身份证明原件和法定代表人（单位负责人）身份证原件；供应商代表为委托代理人的，需持法人（单位负责人）授权委托书原件和委托代理人身份证原件。

7、发布公告的媒介

本项目谈判采购公告在中国招标投标公共服务平台（网址：http://www.cebpubservice.com）湖北联投电子采购平台（网址：http:// www.ltzxgl.com.cn）上发布。

8、其他

8.1本次采购评审办法采用综合评分法；

8.2在第二章第4.2.1项规定的响应文件递交截止时间（开启时间）在“电子采购平台”上公开进行开启，所有供应商均应当准时在线参加开启。

8.3采购人通过互联网在供应商须知前附表规定的地点组织开启，并在响应文件递交截止时间30分钟前，使用CA数字证书登录“电子采购平台”，进入“开标大厅”选择相应标段作在线开启的准备工作。因供应商自身原因导致解密未成功的视为撤回响应文件。

8.4供应商应当在能够保证设施设备可靠、互联网畅通的任意地点，通过互联网在线参加开启。在响应文件递交截止时间前，使用加密其响应文件的CA数字证书或账号密码登录“电子采购平台”，在响应文件递交截止时间后，进入“开标大厅”，进行文件开启解密，使用CA数字证书或信封密码进行文件解密，解密时间详见供应商须知前附表。”

9、联系方式

采 购 人：湖北联投资本投资发展有限公司

地    址：武汉市武昌区中南路街道民主二路75号华中小龟山金融文化公园12栋

联 系 人：王女士

电    话：15907190678

2026年10月14日